三月 14

數位資產應該存放在哪?

數千年前,人們在石頭、龜甲、牛、羊、豬等動物的肩胛骨或是竹片上刻畫記錄資料。直到西元256年前,中國的蔡倫發明造紙,對人類記錄的方式產生巨大的影響一直到今日。而接著電腦時代的來臨,又是一波新的革命,以位元方式儲存資料儼然成為主流。而突然間,網路的出現讓各種數位資料被存放在“雲端”則成為理所當然。

 

根據 “我們的過去比以往任何時候都更耐久”(Our past is more durable than ever)一文中提到各種儲存媒體可被保存的期限如下:

  • 石頭雕刻:300年
  • 紙張:100年
  • 黑白照片:100年
  • 電影卷軸膠片:50年
  • VHS錄影帶:20年
  • 彩色照片:15年
  • CD/DVDs:10年
  • 硬碟:5年
  • 雲端:99.9%可存放1億年

 

「摩爾定律」揭示科技進步的神速,我們也相信未來在儲存發展上,仍會不斷的突破更新。從上述資料看來, “雲端”似乎是一個最好的儲存方式。但就像最近另一篇文章 “網站可以倚賴臉書的使用者登入嗎”(Can Sites Rely On Facebook For User Login?)提到,臉書聲稱因“技術困難”的問題,造成歐洲用戶一度無法登入一些網站。因此,一但像臉書這樣大型以雲端為主的社交網站出了問題,其他網站若是透過臉書方式做連結登入也會因此癱瘓。另外,一項1990年末期的調查發現,幾乎一半以上的網站在一年內會消失。因此,儘管像是前陣子著名的“地圖日記”維持了四年多的營運,但最後因為它終止社群服務,也迫使原有使用者必須將原有的日記和圖片等檔案備份下來,轉移陣地。

 

我們曾在“數位恆久遠,一片永流傳”這篇文章中探討過一些在處理數位資產可能會遇到的問題。儘管科技日新月異,儲存空間越變越大,儲存方式也變得較過往簡單,但這之中仍然存在可能的風險。必須承認的事實是-目前世上還沒有一套“永保安康”的儲存方式,但這或許也是未來商機之所在。目前比較可行的備份方式也許有以下幾種,提供大家做參考:

  1. 將資料做多重備份(包括備份到額外硬碟、DVD),並定時更新。優點是資料檔案可以“狡兔三窟”儲存在不同設備;缺點則是一但資料很多,手動整理起來就很麻煩費時。
  2. 使用類似Dropbox軟體,讓本機與雲端能同步備份。優點是它空間夠大(不夠大可以買)並且只要資料一更動就可同步更新到雲端;缺點則是如知名部落客Mr.6 在今年二月發表的一篇文章「一個才76人的粉絲團,告訴我人生在網路上是多麼脆弱」中所提到,一但該網站突然消失將會造成嚴重的損失以及它目前無法備份一些社群網站的資訊。
  3. 透過像是BuddyBackup這類的備份軟體,將你的資料同步備份到朋友、家人,或同事的電腦中,一但自己電腦損壞,還可從其他人的電腦中將檔案還原。優點在於它是免費的,並且備份到其他人電腦的檔案是無法被開啟,因此也不必擔心資料被看到;缺點則是一但檔案比較多或比較大,備份時間會稍微比較長(因為它為常駐程式,運用電腦資源消耗較少時自動備份)。
  4. 透過像是臉書動態時報 (Timeline)、Google的各類服務(如Google 協作平台)等大型網站的功能當作備份。優點是它們可能可以維持比一般網站還較長久的營運時間,不必擔心資料短期間會消失;缺點則是某些檔案類型受到限制,可能無法被上傳備份或是上傳後要管理或下載反而變的不方便。

 

備份的方式千百種,在此無法一一列舉讓大家知道。最終還是要靠自己找到幾種適合你的軟體或服務,將你的數位資料定期做好管理與備份才是不二法門。至於要如何讓你的儲存備份讓人知道,我們將在 ”觸發”(Trigger)這部分進行探討。

 

(圖片取自Wikipedia under CC license)